1.将客户需求转换为标准化服务
这是整个大规模定制的基础，也是整个销售环节的前奏。苏州惠可达贸易表示，在这方面有两种情况：
一是礼品企业通过强大的实力强行开拓礼品市场，创造一个新的客户细分需求，并规范其特性，进而引领时尚和潮流，这是主动式的客户需求的标准化过程。礼品企业通过对礼品的细分市场精准定位，创造性地提出新的销售模式，告诉企业锁定的目标客户，应该从企业所提供的几种最有品位和时尚的礼品当中进行选择。这种开拓性、开发式客户模式具有巨大威力。
与主动需求标准化相对应的是被动式需求的标准化过程，此时礼品企业面对的是无数需求各异的客户，企业所需要准备的是将这些对礼品的不同需求通过各销售终端汇集到企业总部，由企业总部对这些需求进行分析，根据不同类型的企业和文化特点，提炼并最终形成相应的标准化的产品。
苏州惠可达贸易认为，这两种信息处理的模式共同点在于，礼品企业的客户并不是所有群体，而是具有适合于本企业的针对性礼品细分群体，然后针对这个群体的需求将各种礼品给予有限的标准化服务，企业通过这种有限的标准化服务为后台的大规模制造提供了先决条件。
2.将礼品设计转换为标准化流程
找准自己的客户群体，明确了客户的需求，剩下的就是礼品如何标准化，苏州惠可达贸易认为，这其实是一个组合的问题。供应商对礼品需求标准化后，客户会根据自己的爱好依据厂家的需求引导完成其标准化需求内容设定，最终形成订单。
企业可以将设计团队专业化分工形成设计流水线，将各团队根据客户需求进行专业化分工，有负责设计创意构思的、有外观设计的、有设计工艺流程的、有设计包装的，这样一旦有个体化需求产生，则立即按照这种标准化的分工快速形成设计上的效果图，这样客户将从其企业配置的电脑系统工具中见到按照自己意图所构思的商务礼品三维图像，顾客也乐意为其付出额外的报酬。
企业也可以将设计生产制造模块标准化，基于企业生产制造成本的考虑，如果采用大规模的定制模式，势必为企业带来巨大的生产经营的费用，如不同的模具需求和生产工艺要求等。所以，苏州惠可达贸易提醒大家，从设计一开始就要按照生产工艺规划产品的各个模块的标准化程度。